Kĩ năng lập kế hoạch cho công việc hiệu quả

• Lập kế hoạch = TUỆ vận hành

• Thực thi kế hoạch tập trung = TÂM vận hành 

Tại sao nhiều người dù lập kế hoạch nhưng vẫn không thể thực hiện được?

Nguyên nhân chính là do "tâm" của con người thường bị phân tán và chi phối bởi những yếu tố bên ngoài. Ví dụ, khi đang làm việc, tâm trí của chúng ta có thể bị xao nhãng bởi những thứ như mạng xã hội, tin tức, cuộc gọi điện thoại, hoặc những lời mời đi chơi. Điều này khiến chúng ta không thể tập trung vào công việc và hoàn thành kế hoạch đã đề ra.

Cần "giữ tâm" và tập trung vào mục tiêu. Ví dụ như khi nhìn thấy con rắn, phản ứng đầu tiên của chúng ta là sợ hãi, đó là bản năng. Tương tự, khi đang làm việc, nếu có những thứ hấp dẫn như mạng xã hội, tâm trí của chúng ta sẽ bị lôi kéo và xao nhãng.

Khi lập kế hoạch, chúng ta thường sử dụng trí tuệ để suy nghĩ và lên kế hoạch. Tuy nhiên, khi thực hiện kế hoạch, "tâm" lại thường chi phối hành động. Ví dụ, khi đang làm việc, nếu có người rủ đi nhậu, đi chơi, tâm trí của chúng ta sẽ bị lôi kéo và chúng ta có thể dễ dàng bỏ qua công việc.

Để khắc phục điều này, chúng ta cần rèn luyện kỷ luật bản thân, xây dựng thói quen tốt, đặt ra mục tiêu cụ thể và thường xuyên kiểm tra tiến độ công việc.

Để một tổ chức đạt được mục tiêu, cần phải có một hệ thống quản lý chặt chẽ, bao gồm:

• 1. Xây dựng cơ cấu tổ chức rõ ràng.

  2. Mô tả công việc và chức năng cho từng vị trí.

  3. Xây dựng bộ chính sách lương thưởng và kỷ luật nhân viên.

  4. Tổ chức định kỳ họp giao ban và đánh giá kết quả công việc.

  5. Đào tạo và phát triển nhân viên.

Việc lập kế hoạch chỉ là bước đầu tiên. Để thực hiện thành công kế hoạch, chúng ta cần phải có sự tập trung, kỷ luật và một hệ thống quản lý hiệu quả.